Bei den Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen ploppen regelmäßig Fragen zu den verschiedensten Rechtsthemen auf: Dazu gehören Steuerrecht, Mietrecht und Wettbewerbsrecht. Wir setzen uns mit diesen Fragestellungen auseinander, klären die rechtliche Lage und beraten die anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend.

Im Rechtsbereich brauchen wir alles schwarz auf weiß. Deshalb bin ich auch zuständig für die Korrespondenz, setze Schreiben auf und führe die Akten zu unseren Fällen. Außerdem fertige ich Schriftsätze an, also schriftliche Stellungnahmen gegenüber Gerichten sowie Mahnschreiben und Zahlungsaufforderungen. Auch leite ich – falls notwendig – die entsprechenden rechtlichen Schritte mithilfe der Mahn- und Vollstreckungsbescheiden bei Gericht ein.

Regelmäßig überprüfen wir alle Geldeingänge. Sollten Gelder noch nicht eingegangen sein, obwohl die Frist bereits verstrichen ist, verbuchen wir sie in Abstimmung mit der Buchhaltung ins Forderungskonto der jeweiligen Angelegenheiten. Da wir ein programmunterstütztes Forderungskonto führen, behalten wir stets den Überblick über die Forderungen und die damit verbundenen Mahnungen.

Täglich bekommen wir Post von den Behörden und Gerichten, welche meine Kolleginnen beziehungsweise Kollegen und ich öffnen und mit einem Eingangsstempel versehen. Anschließend überprüfen wir die Post sorgfältig auf Fristen und Termine, tragen diese entsprechend in den Terminkalender ein und bearbeiten die Schreiben weiter.

Fristenkalender helfen uns dabei, Terminüberschreitungen von Klage-, Einspruchs-, Berufungs- und ähnlichen Fristen zu vermeiden. Ich pflege diese, damit ich stets den Überblick behalte und nichts übersehe.